TCOG EN ICS VERTEX OVER MAGAZIJNAUTOMATISERING

Ze werken nauw samen op het gebied van magazijnautomatisering en logistieke optimalisatie voor de fashionbranche: Rembrandt Kuijpers van TCOG en Eric Konijn van ICS Vertex. Twee experts aan het woord over de recente ontwikkelingen in de markt.

Wat doen TCOG en ICS Vertex?

Kuijpers: “TCOG is gespecialiseerd in IT-oplossingen voor de fashionbranche. Met LS Retail, een op Microsoft Dynamics NAV gebaseerde retailoplossing, en de overname van it suits IT in 2014 richten we ons op fashion retail en fashion wholesale. Het portfolio wordt gecomplementeerd met oplossingen voor onder meer Product Data Management, Product Lifecycle Management, reporting en e-commerce. Onze strategische partner voor het logistieke proces is ICS Vertex.”

Konijn: “Wij zijn logistiek systeemhuis. Dat wil zeggen dat we alle facetten van het logistieke proces in huis hebben: hardware – zoals scanners en printers – onderhoud en service, software en labelproductie. We bieden daarmee een totaaloplossing voor magazijnen en transport. Voor onze partners is het prettig dat er één aanspreekpunt is.”

Waarom werken jullie samen?

Kuijpers: “ScanSuite, het systeem van ICS Vertex, is de perfecte aanvulling op itSuitsFashion, de fashion-totaaloplossing van TCOG. We werken inmiddels ruim zes jaar samen, elk vanuit een eigen expertise. Jasper Landeweert, onze programmeur en consultant, heeft als operations manager bij een van onze klanten gewerkt en kent ScanSuite zodoende als gebruiker.”

Konijn: “Onze programmeur en consultant Nigel Kraaij heeft dan weer bijgedragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van ScanSuite. Dankzij het persoonlijke contact met de klanten zijn beide consultants goed op de hoogte van hun situatie en uitdagingen.”

Hoe heeft de samenwerking zich ontwikkeld?

Kuijpers: “Van origine is de oplossing van ICS Vertex bedoeld om orders te picken in het magazijn en daardoor sneller te kunnen werken. Inmiddels zijn daar allerlei functionaliteiten bijgekomen, zoals het intern verplaatsen en inventariseren van goederen.”

Konijn: “ScanSuite is daarmee een volwaardige magazijn scanning oplossing. Met de order picking tool kunnen ontvangst- en uitleverprocessen veel eenvoudiger en efficiënter verlopen, is de voorraadinformatie actueel en wordt het magazijn inzichtelijk.”

Welke voordelen biedt ScanSuite?

Kuijpers: “We merken dat klanten behoefte hebben aan een ‘single-point-of-truth’ zodat de voorraden altijd kloppen. Een unieke functionaliteit is dat je met meerdere scanners één ontvangst kan registreren. Hierdoor duurt het uitladen van een zeecontainer bijvoorbeeld een paar dagen in plaats van een week.”

Konijn: “Het systeem is modulair opgebouwd waardoor bedrijven hun informatiemanagement helemaal naar wens kunnen regelen. Zo hebben we wel zes manieren om orders te picken. Verder is onze oplossing erop gebaseerd dat de intelligentie centraal blijft binnen het ERP-systeem. Het is geen warehousemanagementsysteem, het ERP is altijd leidend.”

Wie zijn jullie klanten?

Konijn: “We bedienen een grote groep klanten uit de fashionbranche, voornamelijk groothandels met een eigen magazijn. Bijvoorbeeld Fast Fashion Partners en binnenkort ook My Jewellery. We werken daarnaast ook samen met logistieke dienstverleners zoals Hartevelt. Dit bedrijf ontvangt goederen van derden, slaat ze op in het magazijn en levert ze uit op verzoek van klanten.”

Kuijpers: “Dit doen ze onder andere voor modemerk Dante6. En dat is toevallig ook weer een klant van ons.”

Wat zijn de belangrijkste beweegreden om over te stappen op ScanSuite?

Kuijpers: “Efficiëntie, lees: tijdswinst.”

Konijn: “Meer inzicht en een betere planning, want de magazijnmanager beschikt over een controletool. Minder handmatig werk, waardoor je in de regel een fulltimer uitspaart per vijf scanners.

Kuijpers: “Minimale foutmarge omdat je in één handeling pickt en checkt. En tot slot is deze werkwijze ook nog duurzamer omdat het papierloos is.”

Welke voordelen gelden specifiek voor de fashionbranche? 

Konijn: “In de mode heb je te maken met seizoenspieken. Vaak worden er dan interimkrachten ingezet in het magazijn. Doordat het orderpicken eenvoudiger wordt kunnen zij na een korte introductie op volle toeren alle orders verwerken tijdens deze piekmomenten.”

Welke trends in de markt zijn er momenteel gaande?

Kuijpers: “Steeds meer groothandels richten zich op B2C e-commerce. Dat zorgt voor een nieuwe dynamiek. Waar het voorheen ging om grote orders voor één klant, krijgen bedrijven nu te maken met een heleboel kleine orders voor verschillende klanten. Een mooie oplossing zijn de zogenaamde ‘waves’ of ‘pickflows’. Hierbij worden meerdere orders samengevoegd in een batch waardoor je bijvoorbeeld tien orders in één run kunt verzamelen.”

Konijn: “Daarnaast hebben we onlangs contentlabels gelanceerd voor de inhoud van dozen. Als een zending bij de winkel aankomt en de retailer zoekt een specifiek item, is meteen duidelijk in welke doos hij dit artikel kan vinden.”

Waar zijn jullie trots op?

Konijn: “Een succesverhaal is de samenwerking met Scala, groothandel in erotische lifestyleartikelen. Binnen acht weken hebben we zowel het ERP-systeem als de complete scanoplossing ingericht. Een recordtiming!”

Kuijpers: “Dit was onder andere te danken aan de grote mate van betrokkenheid vanuit het bedrijf en de strakke coördinatie van alle partijen.”

Meer weten over ScanSuite? Voor vragen staat ons sales team altijd voor u klaar. Neem contact met ons op via sales@tcog.be of +32 (0)3 420 07 10.

Door de site te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten